Sobre o Zelus
O Zelus (zelus.sh) é um software de gestão de condomínios residenciais em Portugal, feito para dar menos trabalho a quem administra. O extrato do banco, as faturas que chegam por email, as quotas de cada mês: o Zelus lê o que chega, arruma o que consegue arrumar e só pergunta o que uma pessoa tem de decidir. Quem administra abre a aplicação e encontra uma lista curta de decisões, não uma pilha de tarefas.
Do latim zelus: o cuidado vigilante pelo que é de todos.
Para quem é
Para o condomínio autogerido — o morador voluntário que administra o próprio prédio sem ser contabilista — e para o administrador profissional que gere vários condomínios. Os condóminos entram para ver a sua fração: o que devem ou têm a favor, como pagar, os recibos e o relatório de cada mês; e para reportar ocorrências e consultar documentos.
Como funciona
O banco é a verdade do dinheiro. Importa-se o extrato e o Zelus reconhece de que fração vem cada pagamento, confere o saldo com o do banco e emite os recibos. O que não reconhece com certeza fica numa fila de «por identificar», com uma sugestão e um clique para a confirmar.
O que chega por email ao endereço do condomínio é lido e proposto, nunca executado sozinho: uma fatura aparece já lida, com o fornecedor, o valor e a saída do banco a que pertence; a administração só confirma. Nada se lança, se envia ou se apaga sem uma pessoa dizer que sim.
As quotas emitem-se sozinhas todos os meses, os lembretes de atraso saem sozinhos, por degraus e com uma semana de intervalo, e o relatório do mês fica pronto quando o mês fecha. Cada condómino recebe só o que lhe diz respeito.
Princípios
Nada derivado se guarda: saldos, dívidas e o que cada pagamento cobriu calculam-se sempre a partir dos factos — o extrato e as cobranças — por isso dois ecrãs nunca discordam. O que o condomínio emite (recibos, declarações, relatórios, contas do ano) guarda-se como saiu, numerado, e imprime-se igual anos depois.
Memória institucional: ocorrências, manutenções, documentos e decisões sobrevivem a qualquer mudança de administração. Segurança acima de esperteza: privilégio mínimo, regras aplicadas no servidor, e um registo de quem fez o quê.
Os dados de cada condomínio são privados: só os membros desse condomínio os veem na aplicação, depois de iniciarem sessão. Os anexos das ocorrências ficam acessíveis por ligação privada não indexada. As únicas páginas públicas são a apresentação do produto, as novidades, esta página, o contacto, os termos de serviço, a política de privacidade e as páginas de autenticação.
O Zelus (zelus.sh) é um software de gestão de condomínios feito em Portugal. Não tem relação com outras empresas ou produtos com o nome Zelus.