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Financeiro: o Zelus faz o trabalho repetido

Lê o extrato do banco, reconhece de que fração é cada pagamento, confere o saldo, emite as quotas e os recibos, lê as faturas que chegam por email e lembra quem está em atraso. Só lhe pede o que não sabe, numa lista curta no Início.

Importa o extrato e o Zelus reconhece cada pagamento, confere o saldo com o do banco e emite o recibo de quitação; o que não reconhece com certeza espera por si, com uma sugestão e um botão. As quotas são emitidas todos os meses sem ninguém lhes mexer. As faturas que chegam por email ao endereço do condomínio entram na Entrada já lidas e propostas à saída certa do banco, e só agem com o seu clique. Quem está em atraso recebe lembretes por degraus, nunca duas vezes na mesma semana, e param quando o pagamento chega ao banco. No fim do mês, fecha-o com um clique e o relatório fica guardado. No Início vê só o que tem de decidir, e o que o Zelus tratou sozinho. Cada condómino tem «A minha conta»: o que deve ou tem a favor, o código de pagamento da fração, os recibos e o relatório de cada mês.

Termos de Serviço e Política de Privacidade

O Zelus passa a ter termos de utilização e uma política de privacidade alinhada com o RGPD: quem trata os dados, com que base legal, durante quanto tempo, e como pedir acesso, correção, portabilidade ou apagamento.

Os documentos estão em zelus.sh/terms e zelus.sh/privacy. Ao criar conta, pede-se o aceite explícito. A política distingue a conta Zelus (nós) dos dados do condomínio (a administração é responsável; o Zelus trata-os como subcontratante). Não vendemos dados nem os usamos para treinar modelos de IA.

Convidar moradores para a plataforma

Quem está na fração mas ainda não tem conta pode ser convidado diretamente da lista de pessoas — com estado "Convidado" visível e opções para reenviar ou anular o convite.

Na página da fração, abra o menu de uma pessoa sem conta e envie o convite por e-mail. O Zelus liga o convite ao contacto certo, evitando duplicados quando a pessoa aceita. O fluxo "Adicionar pessoa" também ficou mais simples: procure um membro existente num combobox ou crie uma pessoa nova, e o formulário de papel e morador aparece no mesmo ecrã.

"Ver mais" nos avisos longos

Avisos com texto longo na página inicial passam a ter "Ver mais" / "Ver menos", para ler a mensagem completa sem sair do ecrã.

O botão só aparece quando o texto realmente não cabe nas duas linhas iniciais — avisos curtos mantêm-se como estavam.

Convite para entrar mais claro

A página de convite (/continue) ficou mais direta: menos repetição do nome do condomínio e um único passo para escolher como entrar.

E-mail lembrado no login

Quem já entrou antes vê o último e-mail usado pré-preenchido — basta introduzir a palavra-passe.

Menções por e-mail e administradores visíveis

Mencionar alguém num comentário (@nome) envia também um e-mail, e a lista de membros mostra quem é administrador com a coroa habitual.

As menções respeitam a privacidade da ocorrência — quem não tem acesso ao ticket privado não recebe notificação. Na lista de membros, proprietários e administradores distinguem-se pelo mesmo ícone usado nos comentários.

Sugestões ao criar uma ocorrência

Ao escrever o título de uma nova ocorrência, o Zelus mostra até três ocorrências parecidas que já existem — para evitar duplicados e decidir se é o mesmo problema.

Enquanto preenche o título, aparecem sugestões de ocorrências semelhantes (incluindo resolvidas recentemente). Pode abrir uma em novo separador para comparar sem perder o que já escreveu. Se for a mesma situação numa ocorrência já resolvida, pode reabri-la a partir da sugestão — o histórico fica num só sítio. Se nenhuma corresponder, continue a preencher: a sua ocorrência é criada normalmente.

Quadro Kanban das ocorrências

A lista de ocorrências ganhou uma vista em quadro, com uma coluna por estado. Arraste um cartão entre colunas para mudar o estado, e use o + no topo de cada coluna para abrir uma nova ocorrência já nesse estado.

Alterne entre Lista e Quadro no topo da página. Cada coluna é um estado — Em aberto, Em progresso, Resolvido — e cada cartão mostra a prioridade, a fração e a data. Arrastar um cartão muda o estado da ocorrência (para quem gere a fração); no telemóvel mantém-se a lista de sempre.

Papéis e moradores nas frações

Cada pessoa associada a uma fração passa a ter um papel — Condómino, Inquilino, Usufrutuário, Procurador ou Outro — e pode indicar-se quem reside na fração.

Defina o papel de cada pessoa e marque quem é morador. A partir daí, os avisos e as ocorrências passam a chegar a quem reside na fração (com salvaguarda para o responsável financeiro quando não houver morador indicado). As cobranças continuam a ir para o responsável financeiro, como antes.

Nova área de Pessoas

“Moradores” passou a chamar-se “Pessoas”, com um alternador entre Frações e Pessoas e um único fluxo para adicionar alguém.

A página de cada fração passou a ser um espaço completo, com um seletor para passar de fração em fração. Para adicionar uma pessoa há agora um só caminho — procure pelo nome ou NIF e associe-a à fração. Cada pessoa pode ser editada, movida de fração ou removida a partir do menu da sua linha.

Modo claro e escuro

Já pode alternar entre modo claro e escuro. A preferência fica guardada e o botão está no cabeçalho, nas páginas de entrada e na página inicial.

Toque no ícone de lua ou sol para mudar o tema. A transição anima o ecrã inteiro e a escolha mantém-se entre sessões.

Agora pode carregar vídeos nas ocorrências

Já pode juntar vídeos às ocorrências (além de fotografias) e carregar vários ficheiros de uma só vez. No telemóvel, as evidências aparecem de forma mais compacta e fáceis de folhear.

Pode anexar vídeos (até 50 MB) a uma ocorrência e vê-los sem sair da aplicação. Ao abrir uma evidência no telemóvel, deslize para o lado para passar à seguinte, aproxime os dedos para ampliar uma fotografia e, num vídeo, toque sem largar para o pausar. Pode ainda selecionar várias fotografias ou vídeos de uma só vez ao adicionar evidências.

Formulários mais fáceis no telemóvel

Criar e editar no telemóvel ficou mais confortável: os formulários passam a abrir a partir do fundo do ecrã, mais fáceis de preencher.

Ligue intervenções a ocorrências

Ao registar uma intervenção de manutenção pode agora associá-la à ocorrência que lhe deu origem, com sugestões automáticas das ocorrências relacionadas.

Cada intervenção pode ficar ligada à ocorrência correspondente, mantendo todo o histórico num só lugar. O Zelus sugere automaticamente as ocorrências mais prováveis para tornar a ligação mais rápida.

Vários serviços por prestador

Um prestador pode agora pertencer a várias categorias ao mesmo tempo — por exemplo, Canalização e Esgotos — em vez de apenas uma.

Ocorrências organizadas por estado

A lista de ocorrências passou a estar agrupada por estado, em secções recolhíveis, com mais detalhe em cada linha (categoria, fração e data) e filtros mais simples.

Reações e galeria de evidências nas ocorrências

Reaja aos comentários com emojis, veja fotografias e PDFs numa galeria ampliada e junte evidências logo ao criar uma ocorrência. Os e-mails passam também a mostrar imagem.

Entrada por convite mais simples

Aceitar um convite ficou mais direto: começa pelo e-mail, conclui-se automaticamente depois de iniciar sessão e usa linguagem mais clara.

O Zelus chega

A gestão do condomínio passa a ter um sítio: frações e pessoas, ocorrências com evidências, documentos, prestadores e um assistente para o dia a dia da administração.

Quem gere o condomínio cria a organização, convida a administração e liga cada pessoa à sua fração. As ocorrências ficam com histórico, comentários e evidências. Documentos e prestadores ficam à mão, e o assistente responde com o que já está no Zelus. Entrar é por e-mail ou Google, com recuperação de palavra-passe.